Ergänzende Datenschutzerklärung für Bewerberinnen und Bewerber

Diese ergänzende Datenschutzerklärung gilt zusätzlich zur allgemeinen Datenschutzerklärung dieser Website.

Sie informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Bewerber- und Kandidatenverwaltung von Maks Consulting, insbesondere bei:

• Bewerbungen auf veröffentlichte Stellenangebote im Bereich „Aktuelle Vermittlungen“,
• Initiativbewerbungen ohne Bezug zu einer konkreten Stelle,
• Aufnahme in den Bewerberpool von Maks Consulting.

Für alle darüber hinausgehenden Verarbeitungen personenbezogener Daten wird auf die allgemeine Datenschutzerklärung dieser Website verwiesen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Bewerbervermittlung ist:

Maks Consulting
Inhaber: Andre Maksymiv

Kontakt:
[Kontaktdaten ergänzen]

2. Zweck der Datenverarbeitung

Maks Consulting unterstützt Bewerberinnen und Bewerber bei der Suche nach neuen beruflichen Möglichkeiten und vermittelt qualifizierte Kandidaten ausschließlich im Rahmen der Direktvermittlung an Unternehmen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Durchführung von Bewerbungsverfahren,
• Prüfung von Qualifikationen und beruflichen Erfahrungen,
• Kommunikation mit Bewerbern,
• Durchführung von Interviews und Beratungsgesprächen,
• Weiterleitung geeigneter Bewerbungsunterlagen an Kundenunternehmen,
• Zusammenführung geeigneter Kandidaten mit passenden Arbeitgebern,
• Aufnahme und Verwaltung von Kandidatenprofilen im Bewerberpool.

Eine Arbeitnehmerüberlassung oder Zeitarbeit findet nicht statt.

3. Bewerbungen auf aktuelle Stellenangebote

Auf der Unterseite „Aktuelle Vermittlungen“ veröffentlicht Maks Consulting Stellenangebote im Auftrag von Unternehmen (nachfolgend „Kunden“), die mit der Suche nach geeigneten Kandidaten beauftragt wurden.

Wenn sich eine Person auf eine veröffentlichte Stelle bewirbt, werden die übermittelten Daten ausschließlich zum Zweck dieses Bewerbungsverfahrens verarbeitet.

Dies umfasst insbesondere:

• Prüfung der Bewerbungsunterlagen,
• Bewertung der fachlichen Eignung,
• Kommunikation mit Bewerbern,
• Abstimmung mit dem jeweiligen Kundenunternehmen,
• Organisation und Begleitung des Bewerbungsprozesses.

4. Initiativbewerbungen

Bewerberinnen und Bewerber können Maks Consulting auch unabhängig von einer konkreten Stellenausschreibung eine Initiativbewerbung zukommen lassen.

Bei einer Initiativbewerbung werden die Daten verarbeitet, um zu prüfen, ob aktuell oder zukünftig passende Vermittlungsmöglichkeiten bestehen.

Hierzu kann gehören:

• Aufnahme der Bewerberdaten in die interne Kandidatendatenbank,
• Abgleich mit zukünftigen Vermittlungsaufträgen,
• Kontaktaufnahme bei passenden beruflichen Möglichkeiten.

Eine Aufnahme in den öffentlich zugänglichen Bewerberpool erfolgt ausschließlich mit zusätzlicher Zustimmung der betroffenen Person.

5. Bewerberpool

Der Bewerberpool von Maks Consulting ermöglicht es, qualifizierte Kandidaten anonymisiert interessierten Unternehmen vorzustellen.

Die Aufnahme in den Bewerberpool erfolgt ausschließlich nach ausdrücklicher Zustimmung des Kandidaten.

Im Bewerberpool können anonymisierte berufliche Informationen veröffentlicht werden, insbesondere:

• berufliche Qualifikationen,
• Ausbildung und Studium,
• Berufserfahrung,
• Branchenkenntnisse,
• Fachkenntnisse,
• Sprachkenntnisse,
• gewünschte Tätigkeit,
• gewünschte Region,
• Verfügbarkeit,
• Gehaltsvorstellung.

Nicht veröffentlicht werden grundsätzlich:

• vollständiger Name,
• Anschrift,
• private Kontaktdaten,
• aktuelle Arbeitgeberdaten,
• sonstige Informationen, die eine direkte Identifizierung ermöglichen.

6. Weitergabe von Bewerbungsunterlagen an Kundenunternehmen

Im Rahmen der Direktvermittlung kann es erforderlich sein, Bewerbungsunterlagen und personenbezogene Daten an ein Kundenunternehmen weiterzugeben.

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich:

• wenn eine passende berufliche Möglichkeit besteht,
• wenn dies für den Vermittlungsprozess erforderlich ist,
• unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften.

Bei Bewerbungen auf konkrete Stellenangebote erfolgt die Weitergabe an das jeweilige Kundenunternehmen, für welches die Stelle ausgeschrieben wurde.

Bei Initiativbewerbungen und Bewerberpool-Kandidaten erfolgt eine Weitergabe grundsätzlich erst nach entsprechender Abstimmung bzw. Zustimmung des Kandidaten.

7. Kontaktaufnahme

Im Rahmen der Vermittlung kann Maks Consulting mit Bewerbern Kontakt aufnehmen.

Die Kontaktaufnahme kann erfolgen über:

• E-Mail,
• Telefon,
• andere vom Bewerber angegebene Kontaktmöglichkeiten.

Zwecke der Kontaktaufnahme sind insbesondere:

• Rückfragen zu Bewerbungsunterlagen,
• Abstimmung beruflicher Wünsche,
• Vorstellung geeigneter Stellenangebote,
• Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen,
• Begleitung des Bewerbungsprozesses.

Bei Zustimmung zur Teilnahme am Bewerberpool kann Maks Consulting den Kandidaten auch kontaktieren, wenn ein potenziell passendes Unternehmen oder eine passende Position verfügbar ist.

8. Art der verarbeiteten Daten

Im Rahmen der Bewerbervermittlung können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Stammdaten:

• Name,
• Anschrift,
• Geburtsdatum, sofern angegeben.

Kontaktdaten:

• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer.

Bewerbungsdaten:

• Lebenslauf,
• Zeugnisse,
• Zertifikate,
• Anschreiben,
• Qualifikationsnachweise.

Berufliche Informationen:

• Ausbildung,
• Berufserfahrung,
• aktuelle und frühere Tätigkeiten,
• Fachkenntnisse,
• Sprachkenntnisse,
• gewünschte Position,
• Gehaltsvorstellung,
• Verfügbarkeit.

Kommunikationsdaten:

• E-Mail-Verläufe,
• Gesprächsnotizen,
• Informationen aus Beratungsgesprächen.

9. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Bewerbungsverfahren)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
  (Einwilligung des Bewerbers, insbesondere für Bewerberpool und weitergehende Verarbeitung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  (berechtigtes Interesse an einer effizienten Personalvermittlung)

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, erfolgt eine Verarbeitung ausschließlich nach den gesetzlichen Vorgaben.

10. Speicherung und Löschung der Daten

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Bewerbung auf konkrete Stelle:

Bei einer erfolglosen Bewerbung werden die Daten unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gelöscht.

Initiativbewerbung:

Die Daten können gespeichert werden, solange ein berechtigtes Interesse an der Prüfung zukünftiger Vermittlungsmöglichkeiten besteht oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

Bewerberpool:

Die Daten bleiben gespeichert, solange der Kandidat am Bewerberpool teilnehmen möchte oder eine entsprechende Einwilligung besteht.

Die Einwilligung zur Teilnahme am Bewerberpool kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

11. Rechte der betroffenen Personen

Bewerber haben jederzeit das Recht:

• Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO),
• Löschung der Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen einzulegen (Art. 21 DSGVO).

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

12. Freiwilligkeit der Datenbereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten erfolgt freiwillig.

Ohne die erforderlichen Bewerbungsdaten ist jedoch eine Prüfung der beruflichen Möglichkeiten sowie eine Vermittlung an potenzielle Arbeitgeber nicht möglich.

13. Keine Garantie einer Vermittlung

Die Aufnahme in die Bewerberverwaltung oder den Bewerberpool begründet keinen Anspruch auf eine erfolgreiche Vermittlung.

Eine Vermittlung hängt insbesondere von passenden Stellenangeboten, Anforderungen der Unternehmen sowie der Entscheidung der jeweiligen Arbeitgeber ab.

14. Download von Stellenanzeigen (PDF)

Auf der Unterseite „Aktuelle Vermittlungen“ können Stellenanzeigen als PDF-Dateien bereitgestellt werden.

Beim Aufruf oder Download dieser Dateien können technisch bedingt folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse,
• Zeitpunkt des Zugriffs,
• angeforderte Datei.

Diese Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website.

15. Datensicherheit

Maks Consulting trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder unberechtigter Weitergabe zu schützen.

Stand: August 2026