Bewerberpool-Teilnahme- und Vermittlungsvereinbarung für Bewerberinnen und Bewerber

Maks Consulting – Inhaber Andre Maksymiv
Stand: August 2026

1. Gegenstand der Vereinbarung

1.1 Maks Consulting unterstützt Bewerberinnen und Bewerber bei der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und stellt hierzu auf Wunsch geeignete berufliche Profile anonymisiert in den Bewerberpool von Maks Consulting ein.

1.2 Der Bewerberpool dient dazu, qualifizierte Kandidatinnen und Kandidaten diskret mit Unternehmen zusammenzuführen, die auf der Suche nach geeigneten Fach- und Führungskräften sowie weiteren qualifizierten Mitarbeitenden sind.

1.3 Die Teilnahme am Bewerberpool ist für die Kandidatin bzw. den Kandidaten kostenlos.

1.4 Die Vermittlung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Direktvermittlung in ein Beschäftigungsverhältnis mit einem Unternehmen.

1.5 Eine Arbeitnehmerüberlassung, Zeitarbeit oder sonstige Überlassung der Kandidatin bzw. des Kandidaten ist nicht Gegenstand dieser Vereinbarung.

2. Aufnahme in den Bewerberpool

2.1 Die Aufnahme in den Bewerberpool erfolgt ausschließlich mit Zustimmung der Kandidatin bzw. des Kandidaten.

2.2 Maks Consulting erstellt auf Grundlage der vom Kandidaten zur Verfügung gestellten Informationen ein anonymisiertes berufliches Profil.

2.3 Das Profil kann insbesondere folgende Informationen enthalten:

• berufliche Qualifikation,
• Ausbildung und Studium,
• Berufserfahrung,
• Branchenkenntnisse,
• Fachkenntnisse,
• Sprachkenntnisse,
• IT- und sonstige Kenntnisse,
• berufliche Schwerpunkte,
• gewünschte Tätigkeit,
• gewünschte Region,
• gewünschtes Beschäftigungsmodell,
• Verfügbarkeit,
• Gehaltsvorstellung,
• weitere für eine berufliche Vermittlung relevante Angaben.

2.4 Persönliche Kontaktdaten wie vollständiger Name, Anschrift, Telefonnummer und private E-Mail-Adresse werden im öffentlich zugänglichen Bewerberpool grundsätzlich nicht veröffentlicht.

2.5 Informationen werden nur insoweit veröffentlicht, wie dies für die berufliche Präsentation und Vermittlung erforderlich ist.

3. Anonymisierte Veröffentlichung

3.1 Die Kandidatin bzw. der Kandidat erklärt sich damit einverstanden, dass das erstellte berufliche Profil in anonymisierter Form auf der Website von Maks Consulting im Bewerberpool veröffentlicht wird.

3.2 Die Veröffentlichung erfolgt so, dass eine unmittelbare Identifizierung der Person grundsätzlich nicht möglich sein soll.

3.3 Maks Consulting ist berechtigt, das Profil redaktionell zu bearbeiten, zu kürzen oder sprachlich anzupassen, sofern dadurch keine wesentlichen beruflichen Angaben verfälscht werden.

3.4 Die Kandidatin bzw. der Kandidat kann Maks Consulting jederzeit auf sachliche Fehler oder veraltete Informationen hinweisen.

3.5 Die Veröffentlichung begründet keinen Anspruch darauf, dass das Profil dauerhaft oder für einen bestimmten Zeitraum online bleibt.

4. Weitergabe an interessierte Unternehmen

4.1 Unternehmen können anhand der anonymisierten Profile Interesse an einer Kandidatin bzw. einem Kandidaten bekunden.

4.2 Bei konkretem Interesse kann Maks Consulting die Kandidatin bzw. den Kandidaten kontaktieren und über die interessierte Position und das Unternehmen informieren.

4.3 Eine Weitergabe identifizierender personenbezogener Daten an ein Unternehmen erfolgt grundsätzlich erst nach entsprechender Zustimmung der Kandidatin bzw. des Kandidaten und unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften.

4.4 Zu den identifizierenden Informationen können insbesondere gehören:

• Name,
• Kontaktdaten,
• vollständiger Lebenslauf,
• konkrete bisherige Arbeitgeber,
• Arbeitszeugnisse,
• Bewerbungsunterlagen,
• weitere personenbezogene Informationen, soweit für den Vermittlungsprozess erforderlich.

4.5 Die Kandidatin bzw. der Kandidat kann die Zustimmung zur Weitergabe an ein bestimmtes Unternehmen ablehnen.

4.6 Eine Ablehnung hat keine negativen Auswirkungen auf die weitere Teilnahme am Bewerberpool.

5. Eigenständige Entscheidung des Kandidaten

5.1 Die Kandidatin bzw. der Kandidat entscheidet selbstständig, ob eine vorgestellte Position interessant ist und ob ein Bewerbungs- oder Vorstellungsgespräch stattfinden soll.

5.2 Maks Consulting verpflichtet sich nicht dazu, eine bestimmte Anzahl von Stellen oder Vorstellungsgesprächen zu vermitteln.

5.3 Die endgültige Entscheidung über die Einstellung liegt beim jeweiligen Unternehmen.

5.4 Ebenso bleibt es der Kandidatin bzw. dem Kandidaten jederzeit freigestellt, ein Stellenangebot abzulehnen.

6. Mitwirkungspflichten des Kandidaten

6.1 Die Kandidatin bzw. der Kandidat verpflichtet sich, Maks Consulting wahrheitsgemäße und möglichst vollständige Angaben über die berufliche Qualifikation und den beruflichen Werdegang zur Verfügung zu stellen.

6.2 Wesentliche Änderungen der beruflichen Situation sollen Maks Consulting zeitnah mitgeteilt werden.

Hierzu gehören insbesondere:

• Aufnahme einer neuen Beschäftigung,
• Beendigung der Jobsuche,
• Änderung der Verfügbarkeit,
• wesentliche Änderung der Gehaltsvorstellung,
• Änderung des gewünschten Tätigkeitsbereichs,
• Änderung des gewünschten Einsatzortes.

6.3 Die Kandidatin bzw. der Kandidat informiert Maks Consulting möglichst zeitnah, wenn bereits ein konkreter Bewerbungsprozess mit einem Unternehmen besteht, das über Maks Consulting vorgestellt wurde.

7. Bereits bestehende Kontakte und Vorkenntnisse

7.1 Die Kandidatin bzw. der Kandidat verpflichtet sich, Maks Consulting darüber zu informieren, wenn zu einem von Maks Consulting vorgeschlagenen Unternehmen bereits ein konkreter Bewerbungs- oder Einstellungsprozess besteht.

7.2 Ein bereits bestehender Kontakt zu einem Unternehmen steht einer Vermittlung durch Maks Consulting nicht grundsätzlich entgegen.

7.3 In einem solchen Fall können die Parteien vor einer weiteren Vermittlung abstimmen, ob und in welcher Form Maks Consulting in den Bewerbungsprozess einbezogen wird.

8. Direkte Kontaktaufnahme durch Unternehmen

8.1 Nach einer durch Maks Consulting erfolgten Vorstellung kann ein Unternehmen die Kandidatin bzw. den Kandidaten im Rahmen des konkreten Bewerbungsprozesses direkt kontaktieren.

8.2 Die Kandidatin bzw. der Kandidat verpflichtet sich, Maks Consulting über eine daraus resultierende Bewerbung, ein Vorstellungsgespräch oder eine Einstellung möglichst zeitnah zu informieren.

8.3 Dies dient ausschließlich der ordnungsgemäßen Dokumentation und Abwicklung der Vermittlung zwischen Maks Consulting und dem Unternehmen.

8.4 Die Kandidatin bzw. der Kandidat wird durch diese Vereinbarung nicht verpflichtet, ein Arbeitsverhältnis mit einem vorgestellten Unternehmen einzugehen.

9. Vergütung des Kandidaten

9.1 Die Teilnahme am Bewerberpool und die Vermittlungsleistung von Maks Consulting sind für die Kandidatin bzw. den Kandidaten grundsätzlich kostenlos.

10. Keine Garantie auf Vermittlung

10.1 Die Aufnahme in den Bewerberpool begründet keinen Anspruch auf eine erfolgreiche Vermittlung.

10.2 Maks Consulting entscheidet nach fachlichen und organisatorischen Gesichtspunkten, welche Kandidatenprofile welchen Unternehmen vorgestellt werden.

10.3 Eine Vermittlung kann insbesondere davon abhängen, ob passende Vakanzen vorhanden sind und ob das Profil den Anforderungen eines Unternehmens entspricht.

10.4 Maks Consulting übernimmt keine Garantie für eine bestimmte Anzahl von Vermittlungsangeboten, Vorstellungsgesprächen oder Einstellungen.

11. Aktualisierung und Entfernung des Profils

11.1 Die Kandidatin bzw. der Kandidat kann jederzeit eine Aktualisierung des eigenen Profils verlangen.

11.2 Die Kandidatin bzw. der Kandidat kann grundsätzlich jederzeit verlangen, dass das anonymisierte Profil aus dem öffentlich zugänglichen Bewerberpool entfernt wird.

11.3 Nach Eingang des entsprechenden Anliegens wird Maks Consulting die öffentliche Darstellung des Profils zeitnah beenden.

11.4 Bereits rechtmäßig erfolgte Datenübermittlungen an Unternehmen bleiben von der Entfernung des öffentlichen Profils unberührt. Für diese Daten gelten die jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Löschungsvorschriften.

12. Widerruf der Einwilligung

12.1 Eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

12.2 Der Widerruf kann beispielsweise per E-Mail oder auf einem anderen von Maks Consulting bereitgestellten Weg erklärt werden z.b. dem Muster Widerrufsformular.

12.3 Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

13. Datenschutz

13.1 Maks Consulting verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften.

13.2 Die Einzelheiten der Verarbeitung personenbezogener Daten, insbesondere Zwecke, Rechtsgrundlagen, Speicherdauer, Empfänger und Betroffenenrechte, ergeben sich aus der jeweils geltenden Datenschutzerklärung von Maks Consulting.

13.3 Die Kandidatin bzw. der Kandidat bestätigt, die Datenschutzerklärung und Datenschutzerklärung für Bewerber von Maks Consulting zur Kenntnis genommen zu haben.

13.4 Die Kandidatin bzw. der Kandidat erhält auf Wunsch Auskunft über die zu ihrer bzw. seiner Person gespeicherten Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften.

14. Vertrauliche Behandlung

14.1 Maks Consulting verpflichtet sich, mit den vom Kandidaten zur Verfügung gestellten Informationen vertraulich und sorgfältig umzugehen.

14.2 Eine Weitergabe an Unternehmen erfolgt nur im Rahmen des vorgesehenen Vermittlungszwecks und unter Beachtung der erteilten Einwilligungen und der gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

14.3 Eine Veröffentlichung des vollständigen Lebenslaufs oder identifizierender Daten im öffentlich zugänglichen Bewerberpool findet grundsätzlich nicht statt.

15. Verwendung von Bewerbungsunterlagen

15.1 Die Kandidatin bzw. der Kandidat stellt Maks Consulting die für die Vermittlung erforderlichen beruflichen Unterlagen freiwillig zur Verfügung.

15.2 Hierzu können insbesondere Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise und sonstige berufliche Unterlagen gehören.

15.3 Maks Consulting darf diese Unterlagen im Rahmen des vereinbarten Vermittlungszwecks aufbereiten und geeigneten Unternehmen nach entsprechender Zustimmung zur Verfügung stellen.

15.4 Eine Weitergabe an ein Unternehmen erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies für die konkrete Vermittlung erforderlich ist und die entsprechenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

16. Vermittlung ausschließlich in Direktanstellung

16.1 Maks Consulting vermittelt Kandidatinnen und Kandidaten ausschließlich für eine unmittelbare Beschäftigung bei dem jeweiligen Auftraggeber.

16.2 Die Kandidatin bzw. der Kandidat wird nicht von Maks Consulting angestellt und anschließend an ein Unternehmen überlassen.

16.3 Arbeitnehmerüberlassung und Zeitarbeit sind nicht Bestandteil des Bewerberpools.

17. Verantwortlichkeit für Bewerbungsentscheidungen

17.1 Die Kandidatin bzw. der Kandidat ist selbst dafür verantwortlich, die von einem Unternehmen angebotenen Arbeitsbedingungen, Vergütung und sonstigen Vertragsbedingungen zu prüfen.

17.2 Maks Consulting übernimmt keine Garantie für die Richtigkeit sämtlicher Angaben eines Unternehmens zu einer angebotenen Position.

17.3 Der Abschluss eines Arbeitsvertrages erfolgt ausschließlich zwischen der Kandidatin bzw. dem Kandidaten und dem jeweiligen Arbeitgeber.

18. Laufzeit und Beendigung

18.1 Die Vereinbarung beginnt mit ihrer Bestätigung durch die Kandidatin bzw. den Kandidaten.

18.2 Die Teilnahme am Bewerberpool kann von der Kandidatin bzw. dem Kandidaten jederzeit beendet werden.

18.3 Maks Consulting kann die Teilnahme ebenfalls beenden, insbesondere wenn:

• das Profil nicht mehr aktuell ist,
• die Angaben wiederholt unzutreffend sind,
• kein Vermittlungsinteresse mehr besteht,
• die Kandidatin bzw. der Kandidat dauerhaft nicht erreichbar ist,
• gesetzliche oder datenschutzrechtliche Gründe dies erforderlich machen.

18.4 Die Beendigung der Teilnahme hat keinen Einfluss auf bereits abgeschlossene Vermittlungsvorgänge.

19. Haftung

19.1 Maks Consulting haftet nach den gesetzlichen Vorschriften.

19.2 Maks Consulting übernimmt keine Garantie dafür, dass ein bestimmtes Unternehmen ein Bewerbungsangebot unterbreitet oder ein Arbeitsverhältnis zustande kommt.

19.3 Für Entscheidungen des Unternehmens oder der Kandidatin bzw. des Kandidaten im Zusammenhang mit einem Bewerbungs- oder Arbeitsverhältnis übernimmt Maks Consulting keine Verantwortung, soweit gesetzlich zulässig.

20. Änderungen der Vereinbarung

20.1 Änderungen dieser Vereinbarung werden der Kandidatin bzw. dem Kandidaten in geeigneter Form mitgeteilt.

20.2 Änderungen, die die wesentlichen Rechte der Kandidatin bzw. des Kandidaten betreffen, bedürfen einer erneuten Zustimmung, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

21. Schlussbestimmungen

21.1 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

21.2 Sollten einzelne Bestimmungen dieser Vereinbarung unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

21.3 An die Stelle einer unwirksamen Bestimmung treten die gesetzlichen Vorschriften.