Recruiting und Headhunting
Wir bieten Headhunting- und Recruiting-Leistungen, die individuell auf den konkreten Bedarf der Auftraggeber abgestimmt sind. Umfang, Vorgehensweise und Dauer der Zusammenarbeit werden flexibel gestaltet und orientieren sich an den jeweiligen Anforderungen des Unternehmens. Eine offene, ehrliche und transparente Kommunikation ist dabei die Grundlage der Zusammenarbeit.
Ergänzend sind bei Bedarf gezielte Beratungsleistungen möglich, beispielsweise zur Strukturierung von Auswahlprozessen oder zur Einschätzung von Kandidatenprofilen.
Unternehmen sind zudem eingeladen, auch weiterführende oder individuelle Anfragen zu stellen.
Gerne prüfen wir, ob und in welchem Rahmen eine Umsetzung realisierbar ist.

Recruiting
Externes Recruiting & Bewerbermanagement
Wir unterstützen Unternehmen dabei, offene Positionen effizient, strukturiert und passgenau zu besetzen. Im Rahmen des Recruitings übernehmen wir das Bewerbermanagement im Namen des Auftraggebers und kümmern uns um zentrale Schritte im Auswahlprozess – von der Veröffentlichung der Stellenanzeige bis zur qualifizierten Vorauswahl geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten.
Dabei arbeiten wir eng mit den verantwortlichen Ansprechpartnern im Unternehmen zusammen. Eine organisatorische Eingliederung in die Unternehmensstruktur erfolgt nicht – stattdessen erhalten Unternehmen eine flexible externe Unterstützung, die sich nahtlos in bestehende Prozesse einfügt.
Veröffentlichung und Reichweite der Stellenanzeigen
Ein zentraler Bestandteil der Zusammenarbeit ist die Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen im Namen des Auftraggebers. Die Anzeigen werden gezielt über geeignete Recruiting-Kanäle veröffentlicht, um qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber zu erreichen.
Je nach Position und Zielgruppe können dabei verschiedene Kanäle genutzt werden, beispielsweise:
Online-Jobbörsen
berufliche Netzwerke und Business-Plattformen
bestehende Recruiting-Kanäle des Auftraggebers
weitere zielgruppenspezifische Plattformen
Durch die gezielte Auswahl der Kanäle wird die Sichtbarkeit der Stellenanzeige erhöht und die Ansprache passender Kandidaten verbessert.
Strukturierte Vorauswahl von Bewerbern
Eingehende Bewerbungen werden systematisch geprüft und nach zuvor definierten Kriterien ausgewertet. Ziel ist es, geeignete Kandidatinnen und Kandidaten frühzeitig zu identifizieren und den Auswahlprozess für das Unternehmen deutlich zu vereinfachen.
Je nach Bedarf können dabei unter anderem folgende Leistungen übernommen werden:
Sichtung und strukturierte Auswertung eingehender Bewerbungen
Vorqualifizierung anhand definierter Anforderungen
telefonische oder digitale Erstgespräche
Vorbereitung der Kandidatenprofile für den Auftraggeber
Die Ergebnisse werden übersichtlich aufbereitet und mit dem Auftraggeber abgestimmt. Auf Wunsch erfolgt zusätzlich eine fachliche Einschätzung der Kandidaten sowie eine Empfehlung zum weiteren Vorgehen.
Die finale Entscheidung über eine Einstellung verbleibt selbstverständlich jederzeit beim Auftraggeber.
Flexible Zusammenarbeit
Die Unterstützung im Recruiting kann flexibel gestaltet werden. Unternehmen können meine Leistungen beispielsweise für einen bestimmten Zeitraum buchen – etwa zur Überbrückung von Kapazitätsengpässen in der Personalabteilung oder zur Unterstützung bei mehreren parallel laufenden Stellenbesetzungen.
Typischerweise erfolgt die Zusammenarbeit über einen individuell vereinbarten Zeitraum, beispielsweise mehrere Monate oder bis zu einem Jahr. Für diese Zeit wird ein monatliches Honorar vereinbart, das sich nach Umfang und Inhalt der Leistungen richtet.
So erhalten Unternehmen eine planbare und flexible Recruiting-Unterstützung ohne langfristige interne Ressourcen aufbauen zu müssen.
Individuelle Recruiting-Beratung
Neben dem operativen Bewerbermanagement können auch individuelle Beratungsleistungen Teil der Zusammenarbeit sein. Diese werden gemeinsam mit dem Auftraggeber definiert und orientieren sich an den jeweiligen Anforderungen des Unternehmens.
Mögliche Beratungsleistungen können beispielsweise umfassen:
Optimierung von Recruitingprozessen
Unterstützung bei der Gestaltung von Stellenanzeigen
Beratung zur Auswahl geeigneter Recruiting-Kanäle
strategische Unterstützung bei der Personalgewinnung

Headhunting
Headhunting & Direktansprache
Im Rahmen des Headhuntings übernehmen wir die gezielte Suche und Direktansprache geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten für klar definierte Positionen. Jede Beauftragung bezieht sich auf eine konkrete Vakanz und wird individuell auf die fachlichen, persönlichen und organisatorischen Anforderungen des Auftraggebers abgestimmt.
Ziel ist es, qualifizierte Kandidaten zu identifizieren und anzusprechen, die über klassische Stellenanzeigen häufig nicht oder nur eingeschränkt erreichbar sind.
Die Suche erfolgt unabhängig von den internen Ressourcen, Tools und Recruitingstrukturen des Auftraggebers. Stattdessen werden eigene Recherchemethoden, Netzwerke sowie gezielte Direktansprachestrategien eingesetzt. Dadurch kann der relevante Arbeitsmarkt systematisch erschlossen werden, ohne interne Prozesse des Unternehmens zusätzlich zu belasten.
Positionsbezogene Suche
Headhunting erfolgt grundsätzlich positionsbezogen und konzentriert sich immer auf eine konkrete Vakanz. Dabei können Positionen aus unterschiedlichsten Bereichen besetzt werden, beispielsweise:
Fachkräfte
Führungskräfte
Spezialisten
Teilzeitkräfte
Minijobber
Werkstudentinnen und Werkstudenten
Auszubildende
Jede Suche wird individuell auf die Anforderungen der jeweiligen Position sowie auf die Zielgruppe des Arbeitsmarktes abgestimmt.
Recherche, Ansprache und Kandidatengewinnung
Um geeignete Kandidatinnen und Kandidaten zu identifizieren, werden verschiedene Recherche- und Ansprachemethoden eingesetzt. Dazu gehören unter anderem:
Direktansprache über berufliche Netzwerke
gezielte Markt- und Unternehmensrecherche
Nutzung professioneller Recruiting-Plattformen
Aktivierung bestehender Kontakte und Netzwerke
diskrete Ansprache potenzieller Kandidaten
Durch diese strukturierte Vorgehensweise können auch Kandidaten erreicht werden, die sich aktuell nicht aktiv auf dem Arbeitsmarkt befinden.
Vergütungsmodell
Das Honorar für Headhunting wird positionsbezogen vereinbart und orientiert sich prozentual am vertraglich vereinbarten Jahreszielgehalt der zu besetzenden Position.
In der Regel wird das Honorar in drei Teilraten aufgeteilt, die sich am Fortschritt des Suchprozesses orientieren. Alternativ kann auch eine pauschale Vergütung vereinbart werden.
Die genaue Honorargestaltung wird vor Beginn der Zusammenarbeit individuell mit dem Auftraggeber abgestimmt und vertraglich festgehalten.
Projektstruktur
Jedes Headhunting-Projekt stellt einen separaten Suchauftrag pro Vakanz dar. Unternehmen können selbstverständlich mehrere Positionen parallel oder nacheinander beauftragen.
Während des gesamten Suchprozesses erfolgt eine transparente Kommunikation sowie eine regelmäßige Abstimmung über den Fortschritt der Kandidatensuche.
Zufriedenheitsgarantie und faire Zusammenarbeit
Die Zusammenarbeit ist bewusst partnerschaftlich und transparent gestaltet.
Sollte ein Suchauftrag auf Wunsch des Auftraggebers vorzeitig beendet werden, besteht eine flexible Abbruchregelung:
Die dritte Rate entfällt vollständig.
Die zweite Rate wird lediglich zur Hälfte berechnet.
Die bereits gezahlte erste Rate sowie die Hälfte der zweiten Rate verbleiben als Ausgleich für den bereits erbrachten Aufwand.
Diese Regelung ermöglicht eine faire und nachvollziehbare Zusammenarbeit bei gleichzeitig klar definierten Rahmenbedingungen.
Ziel der Zusammenarbeit
Ziel des Headhuntings ist eine passgenaue Besetzung der jeweiligen Position unter Berücksichtigung der fachlichen Anforderungen, der Unternehmenskultur und der langfristigen Perspektive der Kandidaten.
Durch die gezielte Direktansprache und eine strukturierte Vorauswahl erhält der Auftraggeber Zugang zu qualifizierten Kandidatenprofilen und kann seine Personalentscheidungen auf einer fundierten Grundlage treffen.
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